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关于加强学生个人信息管理的通知

   发布时间:2020-04-10 16:01:36   点击:


各二级学院:

近日,我市部分学生个人信息被盗用,给学生个人信息带来安全隐患,对学生管理工作造成不良影响。为加强我校学生个人信息管理,确保学生个人信息安全,现将有关要求通知如下:

一、高度重视学生个人信息安全。各二级学院要充分认识到保护学生个人信息的重要性,加强对相关工作人员的教育培训,注重对学生的教育引导,切实增强信息保密意识和安全防范意识。

二、加强学生个人信息管理。

(一)加强信息资料管理。对于含有学生个人关键信息(如身份证号码、家庭成员信息、学生住址、联系电话、银行账号等)的纸质或电子文件资料,应严格管理,严防失密、泄密现象发生。加强学生个人信息管理人员的责任,严禁擅自将学生个人信息向外提供。如确因工作需要,需提供或使用学生个人信息的,必须按照保密工作相关要求规范办理。

(二)规范传播方式。严禁通过手机、邮件、QQ、微信等网络传播方式传送或公布学生的个人关键信息。不得通过任何渠道泄露学生个人信息给无关人员。

(三)加强网站和信息系统管理。各二级学院要加强网站和信息系统的技术防范和管理,增强信息管理系统的安全性。严禁无管理权限的人员处理学生数据。

(四)严格审核网站发布。网站、公众号的内容发布不得涉及学生个人关键信息。各二级学院要加强网上信息内容的监管,定期组织进行网上信息的过滤、排查,及时删除个人关键信息和隐私内容。

三、对学生个人信息管理情况进行自查。各二级学院应立即对本院学生个人信息管理情况进行全面检查,尤其是QQ群、微信群和二级学院各自的网站信息,对可能涉及学生个人信息泄露的情形要采取有效措施及时处置,消除信息安全隐患。

重庆传媒职业学院就创处

2020年4月9日